Un affichage obligatoire accessible et structuré
- Diffuser les documents réglementaires
- Garantir un accès 24h/24 et 7j/7
- Éviter la perte d’informations et d’assurer la mise à jour en temps réel
Solution intranet entreprise : communication et collaboration
BRZ vous accompagne dans la mise en place de votre intranet d’entreprise. centralisez les informations, documents, actualités et outils de vos collaborateurs. Accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, cette plateforme interne facilite la communication, la collaboration et le partage des connaissances.
Constat
Les informations de l’entreprise sont souvent dispersées
E-mails, dossiers réseau, logiciels métiers, messageries et espaces de stockage dispersent les contenus. Les employés perdent du temps à rechercher la bonne information ou la dernière version d’un document. Un intranet d’entreprise est une plateforme numérique privée réservée aux collaborateurs et aux personnes autorisées. Il réunit données, documents, actualités, contacts et applications dans un espace de travail numérique commun, accessible à chaque collaborateur selon ses besoins.
Comment ça marche ?
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Analyse de votre organisation
BRZ analyse vos besoins, les habitudes de travail, les informations à centraliser, les publics, les applications, l’environnement Microsoft 365, les données et l’organisation documentaire.
2
Conception de la solution intranet
Nous définissons l’architecture, la navigation, les espaces documentaires, les actualités, les profils utilisateurs et les fonctionnalités. Conçu avec Microsoft SharePoint, l’intranet respecte votre identité visuelle et organise les droits d’accès.
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Déploiement et accompagnement
BRZ configure les espaces, reprend les contenus et réalise les tests avec les utilisateurs référents. Nous formons les administrateurs et collaborateurs, puis suivons l’adoption et l’évolution des usages.
Les avantages d’un intranet d’entreprise
Une communication interne dynamisée
- Publication des actualités internes
- Partage instantané des informations
- Renforcement du sentiment d’appartenance à l’entreprise
Un outil moderne et accessible en mobilité
- Accès centralisé aux logiciels et outils (congés, notes de frais, pointage, plannings)
- Fonctionnalités de recherche avancée
- Interface personnalisable aux couleurs de votre entreprise
Une centralisation efficace des documents
- Tous les documents sont centralisés
- Possibilité de co-éditer des fichiers en temps réel
- Archivage et préservation des documents
Une solution adaptée à votre organisation
La plateforme est personnalisée selon vos métiers, vos processus internes, votre identité visuelle et les besoins des collaborateurs.
Plus de 40 ans d’expertise
Une connaissance des outils de gestion, des organisations et des enjeux de transformation numérique.
Des consultants spécialisés Microsoft 365
Des experts conçoivent votre intranet avec SharePoint et l’intègrent à Teams, OneDrive et aux autres outils Microsoft.
Un accompagnement dans la durée
BRZ vous accompagne de l’analyse des besoins au déploiement, à la formation et au suivi de votre solution intranet.
Un intranet parfaitement adapté à votre secteur
Une solution intranet d’entreprise adaptée à votre organisation
BRZ conçoit un point d’entrée unique vers les actualités, procédures, informations RH, documents et applications, adapté à votre organisation et aux habitudes de travail de vos collaborateurs.
- Centralisation des informations et des documents internes
- Communication adaptée aux services et établissements
- Accès simplifié aux outils et ressources de l’entreprise
Connectez vos équipes du bureau et du terrain
Dans le BTP, l’intranet diffuse actualités, procédures et documents auprès des employés répartis entre bureaux, agences et chantiers. Accessible en mobilité, il facilite l’accès aux outils métiers et aux ressources internes.
- Des informations accessibles au bureau et sur chantier
- Communication entre les équipes administratives et opérationnelles
- Centralisation des procédures, modèles et outils métiers
Fluidifiez l’information entre les sites et les services
Dans l’industrie, un intranet moderne structure les procédures et diffuse les actualités entre la direction, les fonctions support, la production et les établissements.
- Une communication structurée entre les services
- Des documents centralisés et accessibles
- Communication homogène entre les sites de production
Questions fréquentes liées à l’intranet d’entreprise
Qu’est-ce qu’un intranet d’entreprise ?
Un intranet d’entreprise est une plateforme numérique privée réservée aux collaborateurs et aux utilisateurs autorisés. Il centralise les informations, les documents, les actualités, les outils et les services internes.
Contrairement au site internet public de l’entreprise, l’intranet est destiné à un usage interne. Il facilite la communication entre la direction et les employés, la gestion des documents et la collaboration entre les équipes.
Quels sont les bénéfices de la mise en place d’un intranet ?
La mise en place d’un intranet permet de centraliser les informations dispersées et d’offrir aux collaborateurs un point d’entrée unique vers leurs ressources de travail.
Une solution intranet permet notamment :
• De mieux structurer la communication interne
• De réduire le temps consacré à la recherche d’informations
• De faciliter la gestion et le partage des documents
• D’améliorer la collaboration entre les services
• De simplifier l’accès aux outils de l’entreprise
• De renforcer l’engagement des collaborateurs
L’intranet contribue ainsi à fluidifier les processus internes et à créer un espace de travail numérique commun.
Comment choisir la bonne solution intranet ?
Le choix d’une solution intranet doit reposer sur plusieurs critères :
• Les objectifs de communication et de collaboration
• Le nombre d’employés et l’organisation de l’entreprise
• Les outils et logiciels déjà utilisés
• Les besoins en gestion documentaire
• Les profils et les droits des utilisateurs
• Les possibilités d’administration et d’évolution
• Le prix des licences et de la mise en place
Il n’existe pas une sélection universelle des meilleurs logiciels intranet. La meilleure solution est celle qui correspond aux usages, à l’environnement technologique et aux processus internes de l’entreprise.
Dans quelles situations une entreprise doit-elle envisager un intranet ?
La mise en place d’un intranet est particulièrement pertinente pour les entreprises qui :
• Possèdent plusieurs services, agences ou établissements
• Rencontrent des difficultés à diffuser leurs informations internes
• Utilisent de nombreux dossiers partagés ou outils différents
• Souhaitent améliorer leur gestion documentaire
• Veulent faciliter le travail à distance ou en mobilité
• Cherchent à renforcer la collaboration et l’engagement des employés
L’intranet est également utile lorsqu’une entreprise grandit et doit structurer durablement sa communication interne.
Quelles fonctionnalités peut-on intégrer dans un intranet d’entreprise ?
Un intranet peut intégrer la publication d’actualités, la gestion des documents, un annuaire des collaborateurs, des espaces de travail, des formulaires, des outils de gestion de projet et des accès aux applications internes.
Il peut également accueillir des informations liées aux ressources humaines, des procédures, des modèles de documents, des offres d’emploi et des espaces réservés à certains services.
Le périmètre dépend des besoins, de l’organisation et des outils déjà utilisés par l’entreprise.
Pourquoi utiliser Microsoft SharePoint pour créer un intranet ?
Microsoft SharePoint permet de créer des sites intranet, des pages, des bibliothèques de documents et des listes. Il facilite la publication d’informations, la recherche de contenus et la gestion des droits d’accès.
Intégré à Microsoft 365, SharePoint fonctionne avec des outils comme Teams, OneDrive, Outlook, Word et Excel. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui utilisent déjà l’environnement Microsoft et souhaitent créer une solution intranet moderne et évolutive.
Quel est le prix d’un intranet d’entreprise ?
Le prix d’un intranet dépend du nombre d’utilisateurs, des licences nécessaires, des fonctionnalités, du niveau de personnalisation et du volume de documents ou de données à reprendre.
Le coût varie également selon les intégrations avec les autres logiciels, les besoins de formation et l’accompagnement demandé. Après l’analyse de vos besoins, BRZ établit un devis précisant le calendrier, les services inclus et les modalités du projet.
L’intranet est-il accessible depuis un smartphone ?
L’accès peut être réalisé depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Les collaborateurs autorisés peuvent ainsi consulter les actualités, retrouver des informations et accéder aux documents partagés lorsqu’ils sont en déplacement ou en télétravail.
Les modalités précises dépendent de la configuration de la solution, des applications utilisées et des droits accordés par l’entreprise.
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