Pilotez votre entreprise avec un logiciel BI pour PME/TPE

Un logiciel de Business Intelligence centralise les données issues des différents outils de l’entreprise et les transforme en indicateurs, tableaux de bord et rapports. Il permet d’analyser les résultats, de suivre les évolutions et de détecter plus rapidement les écarts. La Business Intelligence aide ainsi les dirigeants et leurs équipes à prendre des décisions à partir de données fiables.

Une PME ou une TPE utilise souvent plusieurs logiciels de gestion et fichiers Excel pour suivre son activité. Un outil de Business Intelligence évite de consolider manuellement toutes ces informations. Il automatise le reporting, améliore la qualité des données et donne aux équipes une vision plus claire des performances financières, commerciales, sociales ou opérationnelles.

Un tableau de bord peut regrouper des données financières, commerciales, comptables, opérationnelles ou RH. L’entreprise peut notamment suivre son chiffre d’affaires, sa rentabilité, ses dépenses, ses ventes, sa trésorerie, ses effectifs ou sa masse salariale. Les indicateurs affichés dépendent des sources de données disponibles et des objectifs de chaque utilisateur.

Un tableau de bord présente de manière synthétique les principaux indicateurs à suivre. Il permet de visualiser rapidement une situation, une évolution ou un écart. Un rapport fournit généralement une analyse plus détaillée sur une période ou un sujet précis. Un logiciel de reporting peut produire ces deux formats et adapter leur contenu aux besoins de chaque équipe.

La création d’un premier tableau de bord commence par la définition des objectifs et des décisions qu’il doit faciliter. Il faut ensuite sélectionner un nombre limité de KPI, identifier les sources de données et vérifier la qualité des informations disponibles. BRZ vous accompagne dans cette démarche afin de construire une visualisation claire, utile et adaptée aux besoins de votre entreprise.

Selon le logiciel choisi, un outil de Business Intelligence peut exploiter des données issues d’un ERP, d’un CRM, d’un logiciel comptable, d’un logiciel de paie, de fichiers Excel ou de bases de données. MyReport permet de croiser plusieurs sources de gestion, tandis que Silae BI valorise plus spécifiquement les données de paie et les informations issues de la DSN.

MyReport est une solution de Business Intelligence généraliste. Elle permet d’analyser les données financières, commerciales et opérationnelles provenant de plusieurs logiciels de gestion. Silae BI est spécialisé dans l’analyse des données de paie et RH. Il permet notamment de suivre les effectifs, la masse salariale, l’absentéisme et les indicateurs sociaux.

Non. Le logiciel BI complète les outils de gestion déjà utilisés par l’entreprise. Il récupère et rassemble les données produites par l’ERP, le CRM, la comptabilité, la paie ou les autres applications métiers. Il les restitue ensuite sous forme de tableaux de bord et de rapports afin de faciliter leur analyse sans remplacer les logiciels sources.

Le choix doit prendre en compte les sources à connecter, les indicateurs à suivre, les utilisateurs concernés et les possibilités de création de tableaux de bord. Il faut également évaluer la simplicité d’utilisation, le mode d’hébergement et l’accompagnement proposé. Le meilleur outil Business Intelligence est celui qui s’intègre à vos logiciels et répond à vos besoins réels de pilotage.

Le prix dépend du logiciel, du nombre d’utilisateurs, des sources de données à connecter et du niveau de personnalisation attendu. Le coût du projet peut également inclure le paramétrage, la création des premiers tableaux de bord, la formation et le support. Après l’analyse de vos besoins, BRZ établit un devis précisant la solution et les services proposés.